Politique de confidentialité

Version du 22 septembre 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel sur ce site, au sens du Règlement général sur la protection des données, est :

KEG EXCHANGE GROUP Sp. z o.o.
ul. Domaniewska 44
02-672 Varsovie, Pologne
Téléphone : +48 59 857-04-10
E-mail : info@keg-exchange.com
NIP : 6692522969 · KRS : 0000531325

Le bureau commercial en Allemagne est Keg Exchange GmbH, Am Sammetshain 53, 57078 Siegen. Vous pouvez vous adresser à l’une ou l’autre adresse ; le responsable au sens du Règlement demeure KEG EXCHANGE GROUP Sp. z o.o.

Nous n’avons pas désigné de délégué externe à la protection des données. Pour toute question relative à la protection des données et pour exercer vos droits, adressez-vous directement à l’entreprise : info@keg-exchange.com.

2. En bref

Ce site se contente de très peu de traitement de données. Il ne dépose aucun cookie, n’intègre aucun outil de mesure d’audience ni réseau publicitaire, et ne charge rien depuis des serveurs tiers : polices, images et vidéos se trouvent sur notre propre serveur. Des données à caractère personnel n’apparaissent donc que si vous nous en confiez vous-même — via le formulaire de contact ou l’inscription à la lettre d’information — et dans les données d’accès du serveur, techniquement inévitables.

3. Consultation du site et journaux du serveur

À l’ouverture d’une page, votre navigateur transmet des données techniques que le serveur enregistre : adresse IP, date et heure, fichier demandé, volume transféré, message d’état, page précédemment consultée (référent), type de navigateur et système d’exploitation.

Ce traitement est nécessaire pour délivrer la page, maintenir le service stable et détecter les attaques. La base juridique est notre intérêt légitime à une offre sûre et fonctionnelle, art. 6, par. 1, point f) du RGPD.

Le site fonctionne sur un serveur administré portant l’identifiant hd-059.stpl.net.pl, géré via l’interface DirectAdmin. Le serveur se trouve dans un centre de données de Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Allemagne. Dans la mesure où des données à caractère personnel y sont traitées pour notre compte, cela se fait sur la base d’un contrat de sous-traitance au titre de l’art. 28 du RGPD.

Les journaux sont automatiquement renouvelés puis supprimés par le système. Ces données ne sont pas rapprochées d’autres sources et ne font l’objet d’aucune exploitation publicitaire ou statistique.

4. Cookies et stockage local dans le navigateur

Ce site ne dépose aucun cookie. Il enregistre deux valeurs dans le stockage local de votre navigateur :

• kx-theme — le schéma de couleurs que vous avez choisi, clair ou sombre.
• kx-notice — si vous avez fermé l’avis relatif au stockage.

Ces deux valeurs restent dans votre navigateur. Elles ne nous sont pas transmises, ni à qui que ce soit d’autre, ne contiennent aucun identifiant et ne permettent aucune conclusion sur votre personne. Vous pouvez les supprimer à tout moment dans les paramètres de votre navigateur ; le site fonctionne alors exactement comme avant et redémarre simplement dans le schéma de couleurs par défaut. Comme rien n’est enregistré ici à des fins dépassant l’affichage lui-même et que ce stockage sert le confort que vous avez expressément demandé, aucun consentement n’est requis.

5. Formulaire de contact et prise de contact par e-mail

Si vous nous écrivez via un formulaire de ce site, nous traitons les informations que vous y saisissez — en règle générale nom, adresse e-mail, le cas échéant société et numéro de téléphone, ainsi que le texte de votre message — afin de répondre à votre demande. Il en va de même pour un message que vous nous adressez directement par e-mail.

La base juridique est le consentement que vous donnez expressément dans le formulaire, art. 6, par. 1, point a) du RGPD ; si votre demande porte sur la conclusion ou l’exécution d’un contrat, s’y ajoute l’art. 6, par. 1, point b). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour l’avenir, sans formalité, aux coordonnées indiquées plus haut. La licéité du traitement effectué jusqu’au retrait n’en est pas affectée.

Nous conservons votre demande aussi longtemps que son traitement et d’éventuelles questions complémentaires l’exigent. Ensuite nous la supprimons, sauf obligation de conservation commerciale ou fiscale.

6. Lettre d’information

Pour la lettre d’information, nous avons besoin de votre adresse e-mail. L’inscription se fait selon la procédure du double opt-in : après l’envoi, vous recevez un e-mail contenant un lien de confirmation ; c’est ce clic seul qui vous inscrit. Nous pouvons ainsi démontrer que l’inscription vient bien de vous. À cette fin, nous consignons l’heure de l’inscription et celle de la confirmation.

La base juridique est votre consentement, art. 6, par. 1, point a) du RGPD. Vous pouvez le retirer à tout moment — via le lien de désinscription présent dans chaque numéro ou sans formalité auprès de nous. Après le retrait, nous supprimons votre adresse de la liste de diffusion ; nous conservons la preuve du consentement antérieur aussi longtemps que cela est nécessaire pour faire face à d’éventuelles réclamations.

L’envoi passe par Brevo, un service de Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Allemagne, immatriculée auprès du tribunal d’instance de Charlottenburg sous le numéro HRB 133191, filiale de Sendinblue SAS, 17 rue de Salneuve, 75017 Paris, France. Votre adresse e-mail et la preuve de votre inscription y sont enregistrées et traitées uniquement pour l’envoi de notre lettre d’information.

Brevo agit en qualité de sous-traitant, sur nos instructions, sur la base d’un contrat au titre de l’art. 28 du RGPD. Le prestataire n’utilise pas votre adresse à ses propres fins, ne la transmet pas et ne la vend pas. Selon ses indications, le traitement a lieu sur des serveurs situés dans l’Union européenne.

Mesure des envois. Brevo enregistre si un numéro a été ouvert et si un lien qu’il contient a été cliqué. À cette fin, chaque e-mail contient un petit fichier image et les liens passent par un serveur de comptage. Cela nous permet de voir quels sujets sont lus et d’écarter les adresses durablement injoignables. Cette mesure fait partie du consentement que vous donnez lors de l’inscription. Elle ne peut pas être désactivée séparément – si vous ne la souhaitez pas, veuillez vous désinscrire de la lettre d’information.

Après un retrait, nous inscrivons votre adresse sur une liste de blocage afin que vous ne receviez plus d’envois. Cet enregistrement sert uniquement à cette fin ; la base juridique est notre intérêt légitime au titre de l’art. 6, par. 1, point f) du RGPD.

Les informations du prestataire sur la protection des données sont disponibles sur brevo.com/fr/legal/privacypolicy.

7. Polices, images et vidéos

Toutes les polices sont stockées sous forme de fichiers sur notre serveur et chargées depuis celui-ci. Il n’y a aucune connexion à Google Fonts ni à un autre service de polices ; votre adresse IP n’est transmise à personne en dehors de notre serveur. Il en va de même pour les images et les vidéos : pas de réseau de diffusion de contenu, pas de portail vidéo intégré, pas de cartes ni de boutons de réseaux sociaux.

8. Liens vers d’autres sites

À plusieurs endroits, nous renvoyons vers les sites de notre groupe (keg-rental.de, aobaosi.de, notre boutique) ainsi que vers des sources tierces. Ces liens ne sont suivis que lorsque vous cliquez dessus. Les exploitants des sites cibles sont responsables du traitement qui y a lieu ; leurs politiques de confidentialité s’appliquent.

En pied de page, nous renvoyons également vers nos propres profils sur Facebook, LinkedIn et Instagram. Ce sont de simples liens accompagnés d’une icône servie depuis notre propre serveur. Aucun composant de ces réseaux n’est intégré et rien ne leur est transmis tant que vous ne cliquez pas.

9. Destinataires de vos données

Nous ne transmettons vos données que dans la mesure nécessaire à la finalité concernée. Peuvent être concernés : l’hébergeur qui exploite le site, le prestataire d’envoi de la lettre d’information, l’entité de notre groupe compétente pour votre demande, ainsi que les autorités et tribunaux lorsque la loi nous y oblige. Avec les prestataires qui traitent des données pour notre compte, nous concluons des contrats au titre de l’art. 28 du RGPD.

10. Transferts vers des pays tiers

Aucun transfert vers des pays situés hors de l’Union européenne et de l’Espace économique européen n’est prévu. S’il devait en survenir un dans un cas particulier, il n’aurait lieu que sur l’une des bases prévues aux art. 44 et suivants du RGPD.

11. Durée de conservation

Nous ne conservons les données à caractère personnel que le temps nécessaire à la finalité concernée ou exigé par une obligation légale de conservation. Elles sont ensuite supprimées.

12. Vos droits

Vous disposez du droit d’accès aux données vous concernant (art. 15 du RGPD), de rectification des données inexactes (art. 16), d’effacement (art. 17), de limitation du traitement (art. 18), de portabilité (art. 20), ainsi que du droit de vous opposer à un traitement fondé sur des intérêts légitimes (art. 21). Un consentement donné peut être retiré à tout moment pour l’avenir (art. 7, par. 3).

Un court message à info@keg-exchange.com suffit. Afin de ne remettre à personne les données d’un tiers, nous devons vérifier votre identité de manière appropriée.

13. Droit de réclamation

Vous pouvez introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. L’autorité compétente pour nous est le Président polonais de l’Office de protection des données à caractère personnel : Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Varsovie, Pologne. Indépendamment de cela, vous pouvez vous adresser à l’autorité de contrôle de votre résidence habituelle ou de votre lieu de travail (art. 77 du RGPD).

14. Fourniture des données, décisions automatisées

Vous n’êtes pas tenu de nous communiquer des données à caractère personnel. Sans les champs obligatoires du formulaire de contact, nous ne pouvons toutefois pas répondre à votre demande, et sans adresse e-mail nous ne pouvons pas envoyer de lettre d’information. Aucune décision automatisée ni profilage au sens de l’art. 22 du RGPD n’a lieu.

15. Modifications de la présente politique

Si le site évolue ou si de nouveaux services s’y ajoutent, nous adapterons la présente politique. La version publiée ici fait foi.