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Datenschutzerklärung
Stand: 22. September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
KEG EXCHANGE GROUP Sp. z o.o.
ul. Domaniewska 44
02-672 Warszawa, Polen
Telefon: +48 59 857-04-10
E-Mail: info@keg-exchange.com
NIP: 6692522969 · KRS: 0000531325
Das Vertriebsbüro in Deutschland ist die Keg Exchange GmbH, Am Sammetshain 53, 57078 Siegen. Sie können Ihre Anliegen an beide Anschriften richten; verantwortlich im Sinne der Verordnung bleibt die KEG EXCHANGE GROUP Sp. z o.o.
Einen externen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt. Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte unmittelbar an das Unternehmen: info@keg-exchange.com.
2. Kurz vorweg
Diese Website kommt mit sehr wenig Datenverarbeitung aus. Sie setzt keine Cookies, bindet keine Analysewerkzeuge und keine Werbenetzwerke ein, und sie lädt nichts von fremden Servern nach: Schriften, Bilder und Videos liegen auf unserem eigenen Server. Personenbezogene Daten entstehen daher nur, wenn Sie uns selbst welche geben — über das Kontaktformular oder die Newsletter-Anmeldung — und in den technisch unvermeidbaren Zugriffsdaten des Servers.
3. Aufruf der Website und Server-Logdateien
Beim Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser technische Daten, die der Server protokolliert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Statusmeldung, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browsertyp und Betriebssystem.
Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Seite auszuliefern, den Betrieb stabil zu halten und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Website läuft auf einem verwalteten Server mit der Kennung hd-059.stpl.net.pl, der über die Oberfläche DirectAdmin administriert wird. Der Server steht in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Soweit dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet werden, geschieht das auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Die Protokolldateien werden vom System automatisch rotiert und gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, und eine Auswertung zu Werbe- oder Analysezwecken erfolgt nicht.
4. Cookies und lokale Speicherung im Browser
Diese Website setzt keine Cookies. Sie speichert zwei Werte in der lokalen Ablage Ihres Browsers (localStorage):
kx-theme— welches Farbschema Sie gewählt haben, hell oder dunkel.kx-notice— ob Sie den Hinweis zur Speicherung weggeklickt haben.
Beide Werte bleiben in Ihrem Browser. Sie werden nicht an uns und nicht an Dritte übertragen, enthalten keine Kennung und lassen keinen Rückschluss auf Ihre Person zu. Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen; die Seite funktioniert dann unverändert weiter und startet lediglich wieder im Standard-Farbschema. Weil hier keine Informationen für Zwecke jenseits der reinen Anzeige gespeichert werden und die Speicherung dem von Ihnen ausdrücklich gewünschten Komfort dient, ist eine Einwilligung nach § 25 TDDDG nicht erforderlich.
5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen — in der Regel Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Firma und Telefonnummer sowie den Text Ihrer Nachricht —, um Ihre Anfrage zu beantworten. Dasselbe gilt für eine Nachricht, die Sie uns unmittelbar per E-Mail schicken.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie im Formular ausdrücklich erteilen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; betrifft Ihre Anfrage die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, formlos an die oben genannten Kontaktdaten. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Wir bewahren Ihre Anfrage so lange auf, wie es für die Bearbeitung und etwaige Anschlussfragen nötig ist. Danach löschen wir sie, soweit keine handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
6. Newsletter
Für den Newsletter benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung läuft im Double-Opt-in-Verfahren: Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst mit diesem Klick sind Sie eingetragen. Damit weisen wir nach, dass die Anmeldung von Ihnen stammt. Wir protokollieren dazu den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit widerrufen — über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder formlos an uns. Nach dem Widerruf löschen wir Ihre Adresse aus dem Verteiler; den Nachweis der früheren Einwilligung bewahren wir auf, solange das zur Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist.
Den Versand wickeln wir über Brevo ab, einen Dienst der Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland, eingetragen beim Amtsgericht Charlottenburg unter HRB 133191, Tochtergesellschaft der Sendinblue SAS, 17 rue de Salneuve, 75017 Paris, Frankreich. Ihre E-Mail-Adresse und die Nachweisdaten der Anmeldung werden dort gespeichert und ausschließlich für den Versand unseres Newsletters verarbeitet.
Brevo handelt als Auftragsverarbeiter nach unseren Weisungen; Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Anbieter nutzt Ihre Adresse nicht für eigene Zwecke, gibt sie nicht weiter und verkauft sie nicht. Nach Angaben des Anbieters erfolgt die Verarbeitung auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
Auswertung des Versands. Brevo erfasst, ob eine Ausgabe geöffnet und ob ein darin enthaltener Link angeklickt wurde. Dazu enthält jede E-Mail eine kleine Bilddatei und die Links werden über einen Zählserver geführt. Wir nutzen das, um zu erkennen, welche Themen gelesen werden, und um Adressen auszusortieren, die dauerhaft nicht mehr erreichbar sind. Diese Auswertung ist Teil der Einwilligung, die Sie bei der Anmeldung erteilen. Eine getrennte Abwahl ist technisch nicht vorgesehen – wenn Sie die Messung nicht möchten, melden Sie sich bitte vom Newsletter ab.
Nach einem Widerruf nehmen wir Ihre Adresse in eine Sperrliste auf, damit Sie keine weiteren Aussendungen erhalten. Diese Speicherung dient allein diesem Zweck; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Datenschutzhinweise des Anbieters finden Sie unter brevo.com/de/legal/privacypolicy.
7. Schriften, Bilder und Videos
Alle Schriften liegen als Dateien auf unserem Server und werden von dort geladen. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts und zu keinem anderen Schriftendienst; Ihre IP-Adresse wird dabei an niemanden außerhalb unseres Servers übermittelt. Dasselbe gilt für Bilder und Videos: Es gibt kein Content Delivery Network, keine eingebetteten Videoportale und keine Karten- oder Schaltflächen-Einbindungen sozialer Netzwerke.
8. Verweise auf andere Websites
An mehreren Stellen verlinken wir auf Angebote unserer Unternehmensgruppe (keg-rental.de, aobaosi.de, unseren Shop) sowie auf Quellen Dritter. Diese Verweise werden erst aufgerufen, wenn Sie sie anklicken. Für die Verarbeitung auf den Zielseiten sind deren Betreiber verantwortlich; es gelten deren Datenschutzerklärungen.
Im Fußbereich jeder Seite verlinken wir außerdem unsere eigenen Profile bei Facebook, LinkedIn und Instagram. Das sind gewöhnliche Verweise mit einem Symbol, das von unserem Server kommt. Es sind keine Bausteine dieser Netzwerke eingebunden, und es geht erst dann etwas an sie, wenn Sie den Verweis anklicken.
9. Empfänger Ihrer Daten
Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit das zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks nötig ist. In Betracht kommen: das Hostingunternehmen, das die Website betreibt, der Versanddienstleister für den Newsletter, innerhalb der Unternehmensgruppe die für Ihre Anfrage zuständige Stelle sowie Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO.
10. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht vorgesehen. Sollte sie im Einzelfall stattfinden, erfolgt sie nur auf einer der in Art. 44 ff. DSGVO vorgesehenen Grundlagen.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist es verlangt. Danach werden sie gelöscht.
12. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Eine kurze Nachricht an info@keg-exchange.com genügt. Damit wir niemandem fremde Daten herausgeben, müssen wir Ihre Identität in geeigneter Weise prüfen.
13. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist der polnische Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen. Unabhängig davon können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden (Art. 77 DSGVO).
14. Bereitstellung der Daten, automatisierte Entscheidungen
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu überlassen. Ohne die Pflichtangaben im Kontaktformular können wir Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten, und ohne E-Mail-Adresse keinen Newsletter versenden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
15. Änderungen dieser Erklärung
Wenn sich die Website ändert oder neue Dienste hinzukommen, passen wir diese Erklärung an. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.