Privacyverklaring

Stand: 22 september 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op deze website in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming is:

KEG EXCHANGE GROUP Sp. z o.o.
ul. Domaniewska 44
02-672 Warszawa, Polen
Telefoon: +48 59 857-04-10
E-mail: info@keg-exchange.com
NIP: 6692522969 · KRS: 0000531325

Het verkoopkantoor in Duitsland is Keg Exchange GmbH, Am Sammetshain 53, 57078 Siegen. U kunt uw verzoeken aan beide adressen richten; verantwoordelijk in de zin van de verordening blijft KEG EXCHANGE GROUP Sp. z o.o.

Een externe functionaris voor gegevensbescherming hebben wij niet aangesteld. Voor vragen over gegevensbescherming en over de uitoefening van uw rechten kunt u zich rechtstreeks tot de onderneming wenden: info@keg-exchange.com.

2. Kort vooraf

Deze website komt toe met zeer weinig gegevensverwerking. Zij plaatst geen cookies, gebruikt geen analysetools en geen advertentienetwerken, en zij laadt niets van vreemde servers : lettertypen, afbeeldingen en video's staan op onze eigen server. Persoonsgegevens ontstaan daarom alleen wanneer u ons die zelf geeft — via het contactformulier of de aanmelding voor de nieuwsbrief — en in de technisch onvermijdelijke toegangsgegevens van de server.

3. Opvragen van de website en serverlogbestanden

Bij het opvragen van een pagina geeft uw browser technische gegevens door die de server registreert: IP-adres, datum en tijd, het opgevraagde bestand, hoeveelheid overgedragen data, statusmelding, de eerder bezochte pagina (referrer) en browsertype en besturingssysteem.

Deze verwerking is noodzakelijk om de pagina weer te geven, de werking stabiel te houden en aanvallen te herkennen. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij een veilig en functionerend aanbod, art. 6 lid 1 sub f AVG.

De website draait op een beheerde server met de aanduiding hd-059.stpl.net.pl, die via de interface DirectAdmin wordt beheerd. De server staat in een datacenter van Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Duitsland. Voor zover daarbij persoonsgegevens in onze opdracht worden verwerkt, gebeurt dat op basis van een verwerkersovereenkomst overeenkomstig art. 28 AVG.

De logbestanden worden door het systeem automatisch geroteerd en verwijderd. Een samenvoeging van deze gegevens met andere gegevensbronnen vindt niet plaats, en een analyse voor reclame- of analysedoeleinden vindt evenmin plaats.

4. Cookies en lokale opslag in de browser

Deze website plaatst geen cookies. Zij slaat twee waarden op in de lokale opslag van uw browser (localStorage):

• kx-theme — welk kleurenschema u hebt gekozen, licht of donker.
• kx-notice — of u de melding over de opslag hebt weggeklikt.

Beide waarden blijven in uw browser. Zij worden niet aan ons en niet aan derden doorgegeven, bevatten geen kenmerk en laten geen conclusie over uw persoon toe. U kunt ze op elk moment via de instellingen van uw browser verwijderen; de pagina werkt dan ongewijzigd verder en start alleen weer in het standaard kleurenschema. Omdat hier geen informatie wordt opgeslagen voor doeleinden buiten de loutere weergave en de opslag het door u uitdrukkelijk gewenste gemak dient, is toestemming volgens § 25 TDDDG niet vereist.

5. Contactformulier en contact per e-mail

Wanneer u ons via een formulier op deze website schrijft, verwerken wij de gegevens die u invult — in de regel naam, e-mailadres, eventueel bedrijf en telefoonnummer en de tekst van uw bericht — om uw aanvraag te beantwoorden. Hetzelfde geldt voor een bericht dat u ons rechtstreeks per e-mail stuurt.

De rechtsgrond is uw toestemming, die u in het formulier uitdrukkelijk geeft, art. 6 lid 1 sub a AVG; betreft uw aanvraag het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst, dan aanvullend art. 6 lid 1 sub b AVG. De toestemming kunt u op elk moment voor de toekomst intrekken, vormvrij via de hierboven vermelde contactgegevens. De rechtmatigheid van de tot dan toe verrichte verwerking blijft daardoor onaangetast.

Wij bewaren uw aanvraag zo lang als voor de behandeling en eventuele vervolgvragen nodig is. Daarna verwijderen wij haar, voor zover geen handels- of fiscaalrechtelijke bewaarplicht zich daartegen verzet.

6. Nieuwsbrief

Voor de nieuwsbrief hebben wij uw e-mailadres nodig. De aanmelding verloopt via de double-opt-inprocedure: na het verzenden ontvangt u een e-mail met een bevestigingslink; pas met die klik bent u aangemeld. Daarmee tonen wij aan dat de aanmelding van u afkomstig is. Wij registreren daartoe het tijdstip van de aanmelding en van de bevestiging.

De rechtsgrond is uw toestemming, art. 6 lid 1 sub a AVG. U kunt die op elk moment intrekken — via de afmeldlink in elke uitgave of vormvrij bij ons. Na de intrekking verwijderen wij uw adres uit de verzendlijst; het bewijs van de eerdere toestemming bewaren wij zolang dat nodig is om mogelijke aanspraken af te weren.

De verzending verzorgen wij via Brevo , een dienst van Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlijn, Duitsland, ingeschreven bij het Amtsgericht Charlottenburg onder HRB 133191, dochteronderneming van Sendinblue SAS, 17 rue de Salneuve, 75017 Parijs, Frankrijk. Uw e-mailadres en de bewijsgegevens van de aanmelding worden daar opgeslagen en uitsluitend voor de verzending van onze nieuwsbrief verwerkt.

Brevo handelt als verwerker volgens onze instructies; grondslag is een verwerkersovereenkomst overeenkomstig art. 28 AVG. De aanbieder gebruikt uw adres niet voor eigen doeleinden, geeft het niet door en verkoopt het niet. Volgens opgave van de aanbieder vindt de verwerking plaats op servers binnen de Europese Unie.

Analyse van de verzending. Brevo registreert of een uitgave is geopend en of een daarin opgenomen link is aangeklikt. Daartoe bevat elke e-mail een klein afbeeldingsbestand en worden de links via een telserver geleid. Wij gebruiken dat om te zien welke onderwerpen worden gelezen en om adressen uit te sorteren die blijvend niet meer bereikbaar zijn. Deze analyse maakt deel uit van de toestemming die u bij de aanmelding geeft. Een aparte afmelding daarvoor is technisch niet voorzien – wilt u de meting niet, meld u dan af voor de nieuwsbrief.

Na een intrekking nemen wij uw adres op in een blokkeerlijst, zodat u geen verdere zendingen ontvangt. Deze opslag dient uitsluitend dat doel; de rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang volgens art. 6 lid 1 sub f AVG.

De privacyverklaring van de aanbieder vindt u op brevo.com/de/legal/privacypolicy.

7. Lettertypen, afbeeldingen en video's

Alle lettertypen staan als bestanden op onze server en worden van daaruit geladen. Er bestaat geen verbinding met Google Fonts en met geen enkele andere lettertypedienst; uw IP-adres wordt daarbij aan niemand buiten onze server doorgegeven. Hetzelfde geldt voor afbeeldingen en video's: er is geen content delivery network, er zijn geen ingesloten videoportalen en geen kaart- of knopinsluitingen van sociale netwerken.

8. Verwijzingen naar andere websites

Op meerdere plaatsen linken wij naar aanbiedingen van onze ondernemingsgroep (keg-rental.de, aobaosi.de, onze shop) en naar bronnen van derden. Deze verwijzingen worden pas opgeroepen wanneer u erop klikt. Voor de verwerking op de doelpagina's zijn de exploitanten daarvan verantwoordelijk; daar gelden hun privacyverklaringen.

In de voettekst van elke pagina linken wij bovendien naar onze eigen profielen bij Facebook, LinkedIn en Instagram. Dat zijn gewone verwijzingen met een symbool dat van onze server komt. Er zijn geen bouwstenen van deze netwerken ingesloten, en er gaat pas iets naar hen wanneer u op de verwijzing klikt.

9. Ontvangers van uw gegevens

Uw gegevens geven wij alleen door voor zover dat voor het vervullen van het betreffende doel nodig is. In aanmerking komen: de hostingonderneming die de website beheert, de verzenddienstverlener voor de nieuwsbrief, binnen de ondernemingsgroep de voor uw aanvraag bevoegde afdeling en autoriteiten en rechtbanken, voor zover wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met dienstverleners die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij overeenkomsten overeenkomstig art. 28 AVG.

10. Doorgifte aan derde landen

Een doorgifte aan landen buiten de Europese Unie en de Europese Economische Ruimte is niet voorzien. Mocht zij in een afzonderlijk geval plaatsvinden, dan gebeurt dat alleen op een van de in art. 44 e.v. AVG voorziene grondslagen.

11. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als voor het betreffende doel nodig is of als een wettelijke bewaartermijn dat vereist. Daarna worden zij verwijderd.

12. Uw rechten

U hebt jegens ons het recht op inzage in de over u opgeslagen gegevens (art. 15 AVG), op rectificatie van onjuiste gegevens (art. 16), op verwijdering (art. 17), op beperking van de verwerking (art. 18), op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20) en het recht bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen (art. 21). Een gegeven toestemming kunt u op elk moment met werking voor de toekomst intrekken (art. 7 lid 3).

Een kort bericht aan info@keg-exchange.com volstaat. Opdat wij niemand andermans gegevens verstrekken, moeten wij uw identiteit op passende wijze controleren.

13. Recht om een klacht in te dienen

U kunt een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. Voor ons is bevoegd de Poolse voorzitter van het Bureau voor de Bescherming van Persoonsgegevens: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen. Onafhankelijk daarvan kunt u zich wenden tot de toezichthoudende autoriteit van uw gewone verblijfplaats of werkplek (art. 77 AVG).

14. Verstrekking van de gegevens, geautomatiseerde besluiten

U bent niet verplicht ons persoonsgegevens te verstrekken. Zonder de verplichte gegevens in het contactformulier kunnen wij uw aanvraag echter niet beantwoorden, en zonder e-mailadres geen nieuwsbrief versturen. Geautomatiseerde besluitvorming of profilering volgens art. 22 AVG vindt niet plaats.

15. Wijzigingen van deze verklaring

Wanneer de website verandert of er nieuwe diensten bij komen, passen wij deze verklaring aan. Telkens geldt de hier gepubliceerde versie.